Secrétariat Assistanat Gestion Pré-comptabilité Accompagnement Planification

Secrétariat Assistanat Gestion Pré-comptabilité Accompagnement Planification

Mes services

Vous gérez votre business, je m’occupe du reste.

Mes services d’assistante administrative indépendante dans les Hauts-de-France

Vous souhaitez obtenir une assistance sur mesure pour coordonner tout le côté administratif de votre entreprise ? Découvrez mes différents pôles d’intervention. Contactez-moi ensuite afin de recevoir un devis personnalisé selon vos besoins et votre budget.

Gestion administrative

Je vous accompagne dans la gestion quotidienne de votre administratif : traitement des e-mails et courriers, rédaction de comptes rendus, formalités diverses, mise en page et relecture de documents, classement et organisation.

Gestion commerciale

Je vous aide à piloter la partie commerciale de votre activité : création de devis et factures, suivi des règlements, relance des impayés, traitement des notes de frais et rapprochement bancaire.

Gestion des ressources humaines

Vous accueillez un nouvel employé ? J’établis la déclaration d’embauche ainsi que son contrat de travail. Je gère également les congés payés, les visites médicales, les absences et les demandes de formation.

Pré-comptabilité

Je prépare les documents nécessaires pour faciliter la tâche à votre expert-comptable. J’effectue aussi les rapprochements bancaires et j’assure le suivi de votre trésorerie. Une gestion rigoureuse en amont pour une comptabilité fluide et sans stress.

Femme tenant un stylo doré et écrivant dans un carnet, illustrant le service de gestion administrative à Lille d'Anne-Sophie Billaud

Gestion administrative : un appui structuré pour vos tâches du quotidien

Mes services en supervision administrative incluent de nombreuses prestations : du support, de la relecture et de l’assistanat de direction.

Vous n’avez pas le temps de gérer votre boîte mail, de rédiger des courriers, de mettre en page vos documents officiels ou même, simplement, de classer toute votre paperasse administrative ? Déléguez-moi toutes ces tâches chronophages qui sont pourtant essentielles à votre entreprise. Je prends également en charge vos formalités administratives diverses ainsi que le classement de vos papiers importants.

Bien évidemment, en tant qu’assistante de direction, je peux effectuer de la saisie de données, la gestion des appels et des rendez-vous ainsi que la planification de votre agenda.

Vous souhaitez un second avis sur un document que vous avez rédigé ?Je relis et corrige ces textes si besoin.

Femme écrivant dans un carnet avec un stylo doré représentant le service de gestion commerciale à Lille d'Anne-Sophie Billaud

Gestion commerciale : un suivi rigoureux de vos devis, factures et relances

Votre blocage concerne surtout le côté commercial de votre activité ? J’assure la préparation et le suivi de vos factures, de vos devis et de vos notes de frais. J’effectue aussi le rapprochement bancaire, la relance des impayés et le suivi des règlements réceptionnés.

Je mets à votre service toute mon expérience d’assistante administrative indépendante dans les Hauts-de-France afin de vous proposer un support commercial réellement utile et efficace. Vous n’avez plus qu’à gérer vos clients et le cœur même de votre activité, je m’occupe du reste !

Les mains d'un homme et d'une femme analysant un document, illustrant le service de gestion des ressources humains à Lille d'Anne-Sophie Billaud

Gestion des ressources humaines : un soutien pour superviser vos employés

Diriger une équipe – même restreinte – demande du temps et de l’organisation. En tant qu’assistante administrative indépendante, je vous accompagne dans la gestion RH de votre entreprise. Vous recrutez vos salariés, je m’occupe de tout le côté administratif avec la déclaration d’embauche et la rédaction du contrat de travail. Par la suite, je centralise toutes les informations du personnel avec la mise à jour des dossiers, ainsi que le suivi des congés et des absences. Je gère aussi la planification des visites médicales et des formations.

Que vous ayez un ou plusieurs employés, mon expérience dans le domaine vous permet de gagner en réactivité, de limiter les erreurs, et de vous consacrer à vos responsabilités managériales l’esprit libre.

Les mains d'un homme et d'une femme analysant un document, illustrant le service de gestion des ressources humains à Lille d'Anne-Sophie Billaud

Pré-comptabilité : une aide pour votre gestion financière

 

Mon rôle en tant qu’assistante administrative est également de faciliter la gestion financière de votre activité. Je peux donc centraliser, organiser et préparer les documents nécessaires à votre expert-comptable : factures clients et fournisseurs, notes de frais, justificatifs de dépenses ou encore, rapprochement bancaire.

Je fais ainsi le lien entre vous et votre comptable pour un suivi rigoureux, limitant la perte de temps en fin d’exercice. De ce fait, vous avez une vision d’ensemble claire et sereine de votre trésorerie. Vous pouvez alors anticiper les échéances et garder la maîtrise de votre chiffre d’affaires.

Gestion administrative : un appui structuré pour vos tâches du quotidien

Mes services en supervision administrative incluent de nombreuses prestations : du support, de la relecture et de l’assistanat de direction.

Vous n’avez pas le temps de gérer votre boîte mail, de rédiger des courriers, de mettre en page vos documents officiels ou même, simplement, de classer toute votre paperasse administrative ? Déléguez-moi toutes ces tâches chronophages qui sont pourtant essentielles à votre entreprise. Je prends également en charge vos formalités administratives diverses ainsi que le classement de vos papiers importants.

Bien évidemment, en tant qu’assistante de direction, je peux effectuer de la saisie de données, la gestion des appels et des rendez-vous ainsi que la planification de votre agenda.

Vous souhaitez un second avis sur un document que vous avez rédigé ? Je relis et corrige ces textes si besoin.

Femme tenant un stylo doré et écrivant dans un carnet, illustrant le service de gestion administrative à Lille d'Anne-Sophie Billaud
Femme écrivant dans un carnet avec un stylo doré représentant le service de gestion commerciale à Lille d'Anne-Sophie Billaud

Gestion commerciale : un suivi rigoureux de vos devis, factures et relances

Votre blocage concerne surtout le côté commercial de votre activité ? J’assure la préparation et le suivi de vos factures, de vos devis et de vos notes de frais. J’effectue aussi le rapprochement bancaire, la relance des impayés et le suivi des règlements réceptionnés.

Je mets à votre service toute mon expérience d’assistante administrative indépendante dans les Hauts-de-France afin de vous proposer un support commercial réellement utile et efficace. Vous n’avez plus qu’à gérer vos clients et le cœur même de votre activité, je m’occupe du reste !

Gestion des ressources humaines : un soutien pour superviser vos employés

Diriger une équipe – même restreinte – demande du temps et de l’organisation. En tant qu’assistante administrative indépendante, je vous accompagne dans la gestion RH de votre entreprise. Vous recrutez vos salariés, je m’occupe de tout le côté administratif avec la déclaration d’embauche et la rédaction du contrat de travail. Par la suite, je centralise toutes les informations du personnel avec la mise à jour des dossiers, ainsi que le suivi des congés et des absences. Je gère aussi la planification des visites médicales et des formations.

Que vous ayez un ou plusieurs employés, mon expérience dans le domaine vous permet de gagner en réactivité, de limiter les erreurs, et de vous consacrer à vos responsabilités managériales l’esprit libre.

Les mains d'un homme et d'une femme analysant un document, illustrant le service de gestion des ressources humains à Lille d'Anne-Sophie Billaud
Femme tenant une calculatrice près d'un ordinateur portable, représentant le service de précomptabilité à Lille d'Anne-Sophie Billaud

Pré-comptabilité : une aide pour votre gestion financière

Mon rôle en tant qu’assistante administrative est également de faciliter la gestion financière de votre activité. Je peux donc centraliser, organiser et préparer les documents nécessaires à votre expert-comptable : factures clients et fournisseurs, notes de frais, justificatifs de dépenses ou encore, rapprochement bancaire.

Je fais ainsi le lien entre vous et votre comptable pour un suivi rigoureux, limitant la perte de temps en fin d’exercice. De ce fait, vous avez une vision d’ensemble claire et sereine de votre trésorerie. Vous pouvez alors anticiper les échéances et garder la maîtrise de votre chiffre d’affaires.

Mes garanties pour un accompagnement fiable et professionnel

~

Confidentialité absolue

Mon métier m’amène à manipuler des informations ou des données sensibles. Bien évidemment, chaque élément est traité avec la plus grande des discrétions. Je respecte scrupuleusement la confidentialité de vos données dans le cadre du RPGP. Vous pouvez me transmettre vos documents en toute sérénité.

Respect des délais

Vos échéances deviennent les miennes. Chaque minute compte pour un chef d’entreprise. C’est pourquoi je m’engage à respecter les délais convenus pour chaque mission, qu’elle soit ponctuelle ou récurrente. Mon organisation me permet de vous proposer une assistance réactive et fiable.

Rigueur et précision

La valeur d’une assistante administrative repose sur une organisation sans faille et une attention aux détails. Je mets un point d’honneur à livrer un résultat soigné, structuré et fiable. L’objectif est de vous faire gagner du temps, tout en ayant la certitude d’un travail correctement réalisé. Rigueur et précision font partie des valeurs que je souhaite inclure à chaque collaboration.

Tarifs de mes prestations d’assistante administrative indépendante dans les Hauts-de-France

Tarif à l’heure

Le tarif à l’heure est une solution flexible, simple et transparente. La facturation varie selon le soutien dont vous avez besoin (à partir de 35 € HT).

Tarif au forfait

Vous avez une demande ponctuelle et sans engagement ? Cette formule est idéale pour ce type de mission. Vous êtes facturé au forfait pour une tâche unique. Le tarif est fixé selon la prestation nécessaire.

Vous avez un besoin spécifique ?

Vous cherchez un soutien ponctuel ou un appui régulier dans l’administratif ? Je vous propose de faire le point ensemble sur votre situation. Nous pourrons définir votre projet afin de prévoir un accompagnement parfaitement adapté à votre activité.

Lors de notre premier rendez-vous, je vous présenterai mes prestations d’assistante administrative indépendante dans les Hauts-de-France, mais aussi dans le reste du pays (à distance).

Contactez-moi et déterminons comment construire une solution sur mesure, à votre image. Un échange simple, sans engagement, pour voir comment je peux vous aider concrètement.