Un soutien administratif sur mesure, quand vous en avez besoin
Assistante administrative et secrétaire indépendante à Lille
Vous jonglez entre le pilotage de votre entreprise et les multiples tâches administratives ? Et si une secrétaire indépendante était la solution ? Car si vous détestez l’administratif, moi, je l’adore ! Pendant que vous gérez votre business, je m’occupe du reste. Confiez-moi vos tâches administratives pour alléger votre charge mentale et retrouver du temps pour l’essentiel. Gestion administrative, commerciale et des ressources humaines ou encore, pré-comptabilité : mettons en place un accompagnement sur mesure adapté.
Vous souhaitez une mission ponctuelle ou régulière ? Nous pouvons en discuter afin de collaborer selon votre rythme et vos priorités. Faire appel à une assistante administrative et secrétaire indépendante à Lille, c’est faire le choix de la flexibilité, de la confidentialité et de l’expertise, sans les contraintes d’un recrutement. Je suis là quand vous avez besoin de moi.
Mes services d’assistante administrative et de secrétaire indépendante à Lille
Vous êtes dirigeant d’une entreprise (EI, TPE ou PME) ? Vauban Secrétariat vous propose un accompagnement administratif sur mesure, adapté à votre rythme, vos priorités et votre manière de travailler.
Gestion administrative
Je vous accompagne dans la gestion quotidienne de votre administratif : traitement des e-mails et courriers, rédaction de comptes rendus, formalités diverses, mise en page et relecture de documents, classement et organisation. Une partie de mes services inclut également de l’assistanat de direction.
Gestion commerciale
Je vous aide à piloter la partie commerciale de votre activité : création de devis et factures, suivi des règlements, relance des impayés, traitement des notes de frais et rapprochement bancaire.
Gestion des ressources humaines
Vous accueillez un nouvel employé ? J’établis la déclaration d’embauche ainsi que son contrat de travail. Je gère également les congés payés, les visites médicales, les absences et les demandes de formation.
Pré-comptabilité
Je prépare les documents nécessaires pour faciliter la tâche à votre expert-comptable. J’effectue aussi les rapprochements bancaires et j’assure le suivi de votre trésorerie. Une gestion rigoureuse en amont pour une comptabilité fluide et sans stress.
Mes services d’assistante administrative et de secrétaire indépendante à Lille
Vous êtes dirigeant d’une entreprise (EI, TPE ou PME) ? Vauban Secrétariat vous propose un accompagnement administratif sur mesure, adapté à votre rythme, vos priorités et votre manière de travailler.
Gestion administrative
Je vous accompagne dans la gestion quotidienne de votre administratif : traitement des e-mails et courriers, rédaction de comptes rendus, formalités diverses, mise en page et relecture de documents, classement et organisation.
Gestion commerciale
Je vous aide à piloter la partie commerciale de votre activité : création de devis et factures, suivi des règlements, relance des impayés, traitement des notes de frais et rapprochement bancaire.
Gestion des ressources humaines
Vous accueillez un nouvel employé ? J’établis la déclaration d’embauche ainsi que son contrat de travail. Je gère également les congés payés, les visites médicales, les absences et les demandes de formation.
Pré-comptabilité
Je prépare les documents nécessaires pour faciliter la tâche à votre expert-comptable. J’effectue aussi les rapprochements bancaires et j’assure le suivi de votre trésorerie. Une gestion rigoureuse en amont pour une comptabilité fluide et sans stress.
Pourquoi faire appel à moi ?
Pour gagner du temps
L’administratif requiert du temps qui empiète sur la gestion de votre entreprise. En me confiant ces tâches, vous vous libérez des heures précieuses. Je prends le relais – en totale autonomie – pour que vous puissiez vous recentrer sur votre cœur de métier. Vous gagnez en efficacité, en sérénité et en disponibilité
Pour profiter d’un accompagnement flexible
En tant qu’assistante administrative indépendante, je m’adapte à votre rythme, vos besoins et vos contraintes. Vous me sollicitez uniquement lorsque c’est nécessaire, de manière ponctuelle, régulière ou pour une intervention spécifique. Cela peut aussi prendre la forme d’un accompagnement sur le long terme.
Pour bénéficier d’une vraie expertise
Je suis à mon compte depuis 2017. Auparavant, j’ai été assistante de direction pendant plus de vingt-cinq ans auprès de diverses entreprises. Vous profitez donc d’une réelle expertise et d’un véritable œil professionnel en matière d’assistanat.
Qui suis-je ?
Derrière Vauban Secrétariat se cache Anne-Sophie Billaud. Je suis assistante administrative et secrétaire indépendante à Lille depuis 2017. J’ai commencé en tant que secrétaire de direction dans le secteur bancaire et dans des entreprises privées à mission de service public.
Aujourd’hui, mes clients bénéficient de ces années d’expérience professionnelle, de mon savoir-faire et de mon savoir-être. J’ai notamment pu accompagner électricien, diagnostiqueur en immobilier, association au service des enfants, coach professionnel, spécialiste en formation, en soutien scolaire, en livraison, organisateur d’événement ou encore entreprise en agro-alimentaire.
Vous l’aurez compris : je suis polyvalente et possède une adaptabilité à toute épreuve ! C’est d’ailleurs un des aspects qui me plaît le plus dans le métier d’assistante administrative indépendante à Lille : intervenir sur des tâches entièrement différentes, mais complémentaires.
Le soutien administratif made in Lille avec Vauban Secrétariat !
Basée à Lambersart, à quelques minutes de Lille, je travaille surtout avec des professionnels situés dans le département du Nord. Que vous soyez à La Madeleine, Roubaix, Lomme, Villeneuve-d’Ascq ou Wasquehal, je suis à votre disposition dans toute la métropole lilloise.
J’interviens principalement à distance depuis chez moi, mais je peux aussi me déplacer dans vos locaux si la prestation le nécessite. Vos bureaux se situent dans le Vieux-Lille, près de la Grand’Place, du Palais des Beaux-Arts, de la Gare Lille-Flandres ou de la Citadelle ? Vous êtes installé du côté de la Vieille Bourse de Lille, de l’Opéra, de Rihour ou de la Cathédrale Notre-Dame de la Treille ? Contactez-moi, car je peux assurer une présence sur demande dans votre entreprise.
Un besoin spécifique ? Un projet en tête ?
Chaque entreprise est unique, tout comme ses besoins administratifs. Que vous recherchiez un appui occasionnel, un accompagnement régulier ou simplement un temps d’échange pour y voir plus clair, je suis à votre écoute.
Je vous propose de prendre rendez-vous, afin de faire le point. Cela nous permettra d’identifier les missions que vous pouvez me déléguer, les outils adaptés, et la meilleure façon de vous accompagner selon votre activité.
Contactez-moi et voyons comment construire ensemble une solution sur mesure, à votre image. C’est simple, gratuit et sans engagement. L’objectif est de déterminer comment je peux vous aider concrètement.